Tipps MS Word 2003 IT-Beratung Bernd Räke, Fürstenfeldbruck
Textbegrenzungslinien einstellen
- Menü Extras - Optionen - Ansicht
- Textbegrenzungen anzeigen
Abstand zwischen Absätzen ändern
- Menü Format - Absatz
- Einzüge und Abstände
- Abstand vor
- Abstand nach
Neuer Abschnitt
Wenn ein neues Seitenformat eingestellt wird oder ein Seitenformat geändert werden soll, wird ein neuer Abschnitt benötigt. Zu den Seitenformaten, gehören die Änderungen der Seitenränder, der Seitenorientierung (Hoch-/Querformat), Seitengröße, Spalten etc.:
- Menü Einfügen
- Umbrüche
- Abschnittumbrüche
Neuer Absatz
Wenn ein neues Absatzformat eingestellt wird oder ein Absatzformat geändert werden soll, wird ein neuer Absatz benötigt. Das betrifft alle Änderungen, die unter dem Register Start, Absatz getätigt werden.
- Taste Enter (Eingabetaste)
Neue Zeile bzw. Zeilenwechsel
Sie wollen nur in die nächste Zeile, ohne dass ein anderer Zeilenabstand entsteht oder mit einem Großbuchstaben weitergeschrieben wird oder
der linke/rechte Einzug sich ändert usw.:
- Tastenkombination Shift+Enter (Umschalttaste+Eingabetaste)
Einzüge einstellen
Word verfügt über 4 Einzugsmarken:
Linker Einzug: der linke Rand des Dokuments wird innerhalb des Absatzes bzw. innerhalb der markierten Absätze eingezogen. Dazu ziehen Sie mit der gedrückten linken Maustaste die unterste linke Einzugsmarke (das kleine Rechteck am linken Linealrand) an die gewünschte Position.
Rechter Einzug: der rechte Rand des Dokuments wird innerhalb des Absatzes bzw. innerhalb der markierten Absätze eingezogen. Dazu ziehen Sie mit der gedrückten linken Maustaste die rechte Einzugsmarke (das kleine Dreieck am rechten Linealrand) an die gewünschte Position.
Erstzeileneinzug: die erste Zeile eines Absatzes bzw. innerhalb der markierten Absätze wird eingezogen. Dazu ziehen Sie mit der gedrückten linken Maustaste die obere Einzugsmarke (das kleine Dreieck mit Spitze nach unten am linken Linealrand) an die gewünschte Position. Der Rest des betroffenen Absatzes bzw. der markierten Absätze steht wieder linksbündig am linken Rand (linke Einzugsposition).
Hängende Einzug: die erste Zeile eines Absatzes bzw. innerhalb der markierten Absätze beginnt an der Position des linken Einzugs. Der Rest des betroffenen Absatzes bzw. der markierten Absätze „hängt“ unter der Marke.
Dazu ziehen Sie mit der gedrückten linken Maustaste die mittlere Einzugsmarke (das kleine Dreieck mit Spitze nach oben am linken Linealrand) an die gewünschte Position.
Einzüge und Tabulatoren (Tabstopps) punktgenau einstellen
Verschieben Sie die Einzugsmarke oder den Tabulator, indem Sie mit gedrückter Alt-Taste mit gedrückter linker Maustaste die Einzugsmarke oder den Tabulator im oberen Lineal bewegen.
Spalten einrichten
Bitte benutzen Sie nicht das Symbol für das Einrichten der Spalten. Markieren Sie den Bereich, für den Spalten eingerichtet werden sollen. Dann: Format – Spalten. Legen Sie die Maus beiseite und benutzen Sie im Fenster die Tastatur! Unter „Spaltenanzahl“ tragen Sie die gewünschte Anzahl ein (der Eintrag ist bereits markiert, deswegen benutz man besser die Tastatur). Drücken Sie zweimal die Tabulatortaste um in das Feld Abstand zu gelangen. Mit der Tastatur tragen Si den gewünschten Abstand ein, z. B. 0,2 oder ,2 für 0,2cm Spaltenabstand. Mit Drücken der Eingabetaste verlassen Sie die Maske.
Absatzmarken durch Zeilenwechsel ersetzen
Menü – Bearbeiten – Ersetzen:: im Fenster „Suchen und Ersetzen“ wählen Sie das Register Ersetzen, dort klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche „Erweitern“, im erweiterten Fenster unten auf die Schaltfläche „Sonderformat“. Im Feld „Suchen nach“ klicken Sie in der Auswahl auf „Absatzmarke“, im Feld „Ersetzen durch“ klicken Sie auf „Manueller Zeilenwechsel“. Dann klicken Sie auf „Alle ersetzen“.
Formatvorlage ändern
Sie möchten, dass Word immer mit der gewünschten Schriftart und Schriftgröße öffnet. Auch die Zeilen- oder Absatzabstände und Einzüge sollen immer so eingestellt sein, wie Sie es wünschen:
- Register Start – Formatvorlagen
- Mit der rechten Maustaste z.B. auf „Standard“ klicken
- Mit der linken Maustaste auf „Ändern“ klicken
- Links unten im Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“. Hier können alle Einstellungen voreingestellt werden
Statusleiste zeigt interessante Details
In der Statusleiste am unteren Rand zeigt Word z. B. die Anzahl Wörter des aktuellen Dokuments an. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf diese Angabe, dann werden weitere Details angezeigt: Anzahl Zeichen, Anzahl Absätze etc.
Homepage mit Word
Sie möchten ohne Aufwand eine Homepage einrichten. Mit Word schaffen Sie das in wenigen Minuten:
Register Einfügen – Tabellen
Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste im Tabellenerstellungsbereich eine Tabelle mit möglichst vielen Spalten und Zeilen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das kleine Markierungskreuz in der linken oberen Ecke der Tabelle und dann mit der linken Maustaste auf Tabelleneigenschaften. Unter Tabelle – Bevorzugte Breite setzen Sie 100% (Maßeinheit auf Prozent). Hierdurch wird Ihre Homepage auf allen Bildschirmen immer in voller Breite angezeigt. Füllen Sie die Tabelle mit Texten und Bildern. Die Tabelle hilft bei der genauen Platzierung, je enger das Maschennetz, desto genauer kann man die Objekte fixieren. Markieren Sie benachbarte Zellen und mit Layout – Zellen verbinden vergrößern Sie den für Ihre Objekte benötigten Platz. Speichern Sie die Homepage unter dem Namen „index.htm“ oder „index.html“ ab. Schaltfläche Office – Speichern unter – Andere Formate – Dateityp „htm“ oder „html“, Dateiname „index“. Weitere Seiten Ihrer Website können dann beliebige Namen erhalten. Über Textfelder oder Bilder, die Sie mit einem Hyperlink versehen, können Sie Ihre Seiten verlinken. Diese Datei(en) kann man dann mit einen FTP-Programm auf den Speicherbereich Ihres Internetaccounts übertragen. Damit stehen Ihre mit Word erzeugten Seiten online im Internet.