Tipps PowerPoint 2007/2010 IT-Beratung Bernd Räke, Fürstenfeldbruck
Menü-gesteuerte Präsentation
Richten Sie, z. B. als letzte Folie ein Menü ein. Einfache Textfelder werden hierfür mit einem Hyperlink versehen, der auf die Folie mit dem entsprechenden Inhalt verweist. Rechtsklick auf den Rand(!) des Textfeldes.
Wenn man an Stelle der Textfelder lieber Formen verwenden möchte: Rechtsklick auf die Form, Hyperlink, danach “Text bearbeiten“, hier den Text eingeben.
Als Rückweg ins Menü können Sie dann auf jeder Folie z. B. unten rechts einen Blockpfeil (Register Einfügen Formen Blockpfeile) erstellen, der mit einem Hyperlink auf das Menü (auf der letzten Folie) verweist. An Stelle dieses Blockpfeils verwende ich auch gern das Textfeld der Überschrift oder Kopfzeile, das ich dann mit einem Hyperlink auf die letzte Folie versehe.
In meinen VHS-Seminaren lernen Sie, wie man eine menügesteuerte Präsentation aufbaut und mit „Leben“ füllt.
Extrem große, umfangreiche Präsentationen
Verteilen Sie Ihre Inhalte, die Folien auf mehrere per Hyperlink verlinkte Präsentationsdateien. Sie erreichen damit kurze Ladezeiten. Hierfür setze ich im Menü (siehe vorherigen Tipp) eine Schaltfläche, deren Hyperlink die nächste Präsentationsdatei öffnet. Register Einfügen – Aktion Im Fenster Aktionseinstellungen: Hyperlink zu – Andere Powerpoint-Präsentation.
Visitenkarten mit PowerPoint
Richten Sie zunächst über Register Entwurf – Seite einrichten – Papierformat Ihre PowerPoint-„Seite“ ein. Wählen Sie als Größe A4-Papier und Orientierung – Hochformat. Mit der rechten Maustaste klicken Sie in das „leere“ Blatt, mit Strg-a markieren Sie eventuelle Textfeldvorgaben und entfernen diese mit der Entf-Taste. Mit der rechten Maustaste klicken Sie in das leere Blatt und wählen im Kontextmenüfenster Raster- und Führungslinien. Links oben, mit einem Abstand von 1cm vom Rand fügen Sie einen Rahmen der Größe 85,6 x 54mm (Scheckkartengröße) ein: Register Einfügen – Formen – Rechteck. Mit Rechtsklick auf den Rahmenrand öffnet sich das Kontextmenü. Mit Form formatieren können Sie den Hintergrund Ihrer Visitenkarte einrichten. Hier können nicht nur Farben eingestellt werden: Mit dem Auswahl Bild- oder Texturfüllung, dann Einfügen – Aus Datei kann man auch Fotos oder Grafiken als fixen Hintergrund festlegen. Mit der Auswahl In den Hintergrund legen Sie das Rechteck in den Hintergrund damit Sie weitere Elemente wie Textfelder/WordArt für Name, Anschrift und Kontakt-Nummern, Ihr Foto oder eine Logografik auf dem Rechteck einrichten können. Denken Sie bei der Gestaltung unbedingt an klare Schriftarten wie z. B. Arial, Verdana, Tahoma (keine „Cerifen“) usw., an klare Kontraste und besonders auch an lesbare Schriftgrößen (mindestens 10pt). Wenn alle Elemente fertig eingerichtet sind, wenn das Design „passt“, markieren Sie Ihren Entwurf mit Strg-a. Mit Rechtsklick in die Markierung gruppieren Sie die Auswahl (Gruppieren – gruppieren). Mit Strg-c kopieren Sie die Markierung in die Zwischenablage. Mit Strg-v fügen Sie eine Kopie der Zwischenablage ein und richten diese mit Register Format – Ausrichten z. B. „nach oben“ gleichmäßig aus. Sind zwei Visitenkarten gleichmäßig nebeneinander ausgerichtet, markieren Sie wieder alles mit Strg-a, kopieren die Markierung mit Strg-c und Strg-v, richten alles untereinander rechts-/linksbündig aus. Diesen Vorgang wiederholen Sie mit den jetzt vier gleichmäßig ausgerichteten Visitenkarten, gruppieren diese erneut und verfügen zum Schluss über acht Visitenkarten, die Sie nun mit einem guten Drucker, festem DIN A4-Papier der Stärke 130g ausdrucken können. Denken Sie daran, dass der Drucker auf die höhere Papierstärke und auf Präsentations- oder Fotoqualität eingestellt werden muss.