Tipps MS Outlook IT-Beratung Bernd Räke, Fürstenfeldbruck
Grundlagen:
Kalender Termin: Ein Termin ist eine für eine bestimmte Uhrzeit geplante Aktivität, die nur Sie betrifft.
Ereignis Ein Ereignis ist eine Aktivität, die den ganzen Tag dauert.
Besprechungen Bei einer Besprechung laden Sie andere Personen mit einer per E-Mail gesendeten Besprechungsanfrage ein.
Kontakte Adressen und Kommunikation, hier verwalten Sie Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen u.s.w.
Aufgaben Eine Aufgabe ist eine Aktivität, die nur Sie betrifft und für die keine geplante Uhrzeit benötigt wird.
Journal Das „Logbuch“ Ihrer Aktivitäten. Mit dem Journal können Sie aufzeichnen, wie lang Sie zum Beispiel an einem Worddokument, einer Excelmappe oder einer PowerPoint-Präsentation gearbeitet haben, wann welche E-Mails von bestimmten Kontakten eingegangen sind. Das Journal zeichnet die Dauer Ihrer Arbeiten auf, so dass Sie zum Beispiel erfassen können, wie lang Sie an einem Kundenprojekt gearbeitet haben.
Notizen Die kleinen bunten Notizzettel kleben überall, am Kühlschrank, an den Türen, am Bildschirm… Damit ist jetzt Schluss. Wer es mag, kann seine Notizzettel auf dem Desktop ablegen, oder aber als übersichtliche Liste in Outlook anzeigen lassen.
Können Sie eine wichtige E-Mail o. ä. nicht wiederfinden? Outlook 2007/2010
Suchen Sie die gewünschte Person oder Firma unter Kontakte im Navigationsbereich und lassen Sie sich das Kontaktformular anzeigen (Doppelklick auf den Namen). Im Kontaktformular finden Sie im Menü Register Kontakt – Anzeigen die Schaltfläche Aktivitäten. Alle Outlook-Elemente, die sich auf diesen Kontakt beziehen, werden jetzt angezeigt.
Kalender: Wie viele Tage, wie viele Minuten sollen angezeigt werden? Outlook 2007/2010
Mit der Tastenkombination Alt+1, Alt+2, …, .Alt+0 werden im Kalender 1, 2, …, 10 Tage angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Uhrzeitleiste links neben dem Kalender, so können Sie den Kalendertag in 5, 6, 10, 15, 30 oder 60 Minuten Zeitintervalle unterteilen.