Bewerbung
Die Bewerbungsunterlagen sind Ihre Visitenkarte, das Erste, was Ihr neuer Chef von Ihnen zu Gesicht bekommt. Die Unterlagen sind also vollständig, absolut fehlerfrei und sauber.
In den letzten 15 Jahren habe ich tausende Bewerbungsunterlagen gelesen und korrigiert. Viele Bewerber haben lange Zeit keine Stelle gewechselt und wissen oft nicht, was aktuell von den Personalverantwortlichen erwartet wird. Die meisten wirklich vermeidbaren Fehler wiederholen sich immer wieder. Im Folgenden werde ich einige wesentliche Punkte behandeln:
Nur weil Sie schon längere Zeit arbeitslos sind, sollten Sie sich nicht anbiedern: Zeigen Sie Interesse und starkes Engagement für die neue Tätigkeit. Bieten Sie an, einige Tage in der Firma probeweise zu arbeiten. Der potenzielle Arbeitgeber kann sich so einen Eindruck über Ihre fachliche Qualifikation machen. Sie können durch die Arbeit im Team herausfinden, ob die ausgeschriebene Stelle wirklich zu Ihnen passt. Positiv bewertet wird, wenn Sie Ihre Bewerbung persönlich abgeben. Dann sollten Sie sich aber vorher telefonisch erkundigen, wann Sie kommen dürfen und wer Ihr Ansprechpartner ist.
Die Bewerbungsmappe muss lückenlos sein: Zeugnisse vorheriger Beschäftigungsverhältnisse dürfen ebenso wenig fehlen wie ein persönliches, individuelles Anschreiben, ein lückenloser Lebenslauf und eventuelle Arbeitsproben.
Wer bereits im Vorfeld einige Monate ohne Beschäftigung war, sollte diese Zeiten nicht vertuschen. Ehrlichkeit zahlt sich eher aus als ein geschönter Lebenslauf, bei dem spätestens bei der zweiten Durchsicht durch den Personalreferenten Unklarheiten deutlich werden.
Aus den Stellenangeboten der Firmen geht meist sehr klar hervor, in welcher Form die Bewerbungen eingehen sollen: Klassisch auf dem Postweg oder direkt per Mail. Wer sich online bewirbt, sollte daran denken, dass in der Mail klar und deutlich formuliert wird, was der Ansprechpartner vorfindet: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ein Bild. Und: Auch bei elektronischer Post müssen Rechtschreibung und Grammatik korrekt sein.
Ordentliche Bewerbungsunterlagen bestehen aus
- Anschreiben
- Mappe
- Deckblatt mit Foto
- Lebenslauf mit Foto, wenn man ein Deckblatt mit Foto benutzt, entfällt hier das Foto
- Zeugniskopien
Versenden Sie grundsätzlich vollständige Bewerbungsunterlagen, keine Kurzbewerbung. Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen aus:
- einem persönlichen Anschreiben (liegt obenauf) und
- einer Bewerbungsmappe (= Anlage zum Anschreiben).
Die Bewerbungsmappe hat den folgenden Inhalt:
- Deckblatt mit Lichtbild
- Lebenslauf
- Liste der Veröffentlichungen
- vorhandene Patente oder Warenzeichen
- Referenzen, Arbeitsproben, Handschriftenproben, polizeiliches Führungszeugnis, Gesundheitszeugnis etc. (nur falls explizit gefordert!)
- Trennblätter zur übersichtlichen Gestaltung und Gliederung der Bewerbungsmappe
Verwenden Sie weißes Briefpapier oder hochwertiges Recyclingpapier mit mindestens 80 g/m² Papiergewicht. Alle Unterlagen (bis auf das Anschreiben) platzieren Sie am besten in einer adäquaten Bewerbungsmappe. Achten Sie beim Briefumschlag auf gute Qualität. Zu empfehlen sind weiße Briefumschläge mit Kartonrücken. Versenden Sie Ihre Unterlagen nicht per Einschreiben oder Eilboten und achten Sie auf ausreichende Frankierung. Auf dem Briefumschlag befinden sich neben den Briefmarken nur noch der Adressaufkleber und Ihr Absender.
In der Regel schreiben wir mit einer Textverarbeitung, zum Beispiel MS Word. Dann aber auch mit deren Regeln: Hier einige Beispiele:
Word ist gegliedert in „Abschnitte“ und „Absätze“. Vor einer Änderung des Seitenformats (Datei – Seite einrichten) muss ein neuer Abschnitt eingefügt werden (Einfügen – Manueller Umbruch), um die Formate voneinander zu trennen.
Ein neuer Absatz wird durch das Drücken der Eingabetaste, (auch Enter-, Return-, CR-, Bestätigungstaste oder ähnlich benannt) erzeugt. Einen neuen Absatz benötigt man immer dann, wenn sich im Menü „Format – Absatz“ irgendetwas ändert und sonst nicht.
Eine neue Zeile bzw. einen Zeilenwechsel erhält man mit der Tastenkombination „Umschalttaste“+„Eingabetaste“ (in Kennerkreisen auch „Großes Enter“ genannt).
Eine neue Seite bzw. einen Seitenwechsel erzeugt man mit der Tastenkombination „Strg“+“Eingabetaste“. Das „Strg“ steht für „Steuerung“ (nicht für „schtrong“ oder „schtring“).
Nur, wenn man diese grundsätzlichen Regeln beachtet, erreicht man eine saubere Formatierung.