Das Anschreiben (Bewerbungsanschreiben)
Nicht nur in Krisenzeiten erhalten Firmen, die eine Stelle neu besetzen möchte, unzählige Bewerbungen. Versuchen Sie, sich schon mit dem Anschreiben von der Masse der Konkurrenten um den Arbeitsplatz abzugrenzen und formulieren Sie präzise, warum Sie sich auf diese Position bewerben, was Sie für die Tätigkeit besonders qualifiziert und warum Sie sich für eine Anstellung in der Firma interessieren.
Das Anschreiben ist ein Werbeschreiben für die eigene Person, das weder von falscher Bescheidenheit, noch von Überheblichkeit geprägt sein sollte.
Das Bewerbungsanschreiben gibt Ihnen Gelegenheit, dem Stellenanbieter mitzuteilen, warum gerade Sie für diese bestimmte Stelle der/die Richtige sind und umgekehrt, warum Sie sich gerade auf diese bestimmte Stelle bewerben.
Ziel ist es, dem Stellenanbieter sowohl das authentische, persönliche Interesse des Bewerbers an der Stelle als auch seine Eignung für die Stelle zu vermitteln - beides basierend auf den wesentlichen Fakten des Lebenslaufs.
Vielleicht lassen sich auch hier schon Tätigkeiten unterbringen, bei denen Sie die geforderten Schlüsselqualifikationen unter Beweis gestellt haben - aber nur, wenn diese Tätigkeiten einen Bezug zur ausgeschriebenen Position haben!
Das Anschreiben liegt auf der Bewerbungsmappe, da es das erste Schriftstück ist, das der Stellenanbieter durchlesen soll. Es wird nicht eingeheftet. Es ist Ihre "Visitenkarte" und eine erste Arbeitsprobe; es wird den "ersten Eindruck" erzeugen und entscheidend dazu beitragen, ob Ihre Unterlagen wohlwollend oder skeptisch geprüft werden.
Äußere Form
Für die äußere Form des Anschreibens gibt es klare Regeln, die auf jeden Fall eingehalten werden sollten. Inhaltlich und stilistisch lassen sich nur allgemeine Hinweise geben.
Für die Gestaltung des Bewerbungsanschreibens gelten folgende Standards:
Allgemein
- Rand links: 2,41 cm
- Rand rechts: 2,04 cm
- Rand oben: 1,69 cm
- Rand unten: 1,69 cm
- Cerifen freie Schriftarten wie z.B. Arial, Calibri, Tahoma oder Verdana verwenden
- Vorzugsweise Schriftgröße 12
- Benutzen Sie weißes Papier oder gutes Recyclingpapier (mindestens 80 g/m²)
- Gesamtumfang: möglichst nur eine Seite, keinesfalls mehr als anderthalb Seiten
- Bei entsprechender Position können Sie gedrucktes Briefpapier mit eigenem Briefkopf verwenden
Die eigene Anschrift kommt, wie im Lebenslauf in den Kopf- oder im Fußbereich. Man kann diesen Briefkopf in jeweils gleicher Aufmachung sowohl für das Anschreiben, als auch für den Lebenslauf verwenden (Word: Dokumentvorlage einrichten). Beispiel:
Max Mustermann
Frankfurter Straße 123, 80123 München
Telefon 089 1234567, Mobiltelefon 0170 1234567
E-Mail
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Innerhalb dieser ersten vier Zeilen werden oft schon viele Fehler gemacht:
1. Es gibt keine Leerzeilen im Adressenblock, höchstens Abstände
(Format – Absatz – Abstand).
2. Das Wort „Firma“ wird nicht abgekürzt.
3. Das Wort „Straße“ wird niemals abgekürzt. Laut „Duden“ schreibt sich das Wort „Straße“ schon immer mit „ß“ und nicht wie das Wort „Gasse“ mit „ss“ (so schreiben, wie man spricht). Besteht der Straßenname aus einer Ortsbezeichnung, so wird der Name und „Straße“ getrennt geschrieben, also „Münchner Straße“, sonst aber „Wiesenstraße“.
4. Die Telefonnummer wird nach DIN 5008 ohne Striche geschrieben. Ein Leerzeichen steht zwischen Vorwahl und Nummer. Beispiel: „08151 1234567“
5. Das Wort „E-Mail“ wird groß und mit Bindestrich geschrieben. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adresse nicht in einer anderen Formatierung erscheint. Wenn die Adresse z. B. hellblau und unterstrichen ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Adresse und entfernen den Hyperlink. Die Formatierung als Hyperlink kann auch im Bereich „Autorkorrektur“ ausgeschaltet werden.
6. „Zu Händen …“ (auch abgekürzt) wird nicht mehr geschrieben.
7. Das Datum kann rechtsbündig in der ersten Zeile oder in der Ortszeile geschrieben werden.
Das “den“ entfällt! Die Schreibweise des Datums richtet sich ebenfalls nach der DIN 5008, also
TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT.
Beispiele:
03.04.2011 oder 2011-04-03 oder 3. April 2011
Ein so geschriebenes Datum ist eindeutig. Das 1996 eingeführte, 2001 angepasste, international einheitliche Format JJJJ-MM-TT lässt sich in der Datenverarbeitung ohne Umformung sortieren. Vermeiden Sie unbedingt die irreführende Form 09.04.06!
Der Anschriftenblock mit Absenderzeile und Datum könnte dann so aussehen:
Max Mustermann, Frankfurter Straße 123, 80123 München
Firma Huber GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Frau Thea Tralisch
Wiesenstraße 123
82258 Fürstenfeldbruck Fürstenfeldbruck, 31.05.2011
Die Absenderzeile beginnt 4,5 cm vom oberen und 2,5 cm vom linken Blattrand. Nach der Anschrift folgt nach 4 Leerzeilen die Betreffzeile. Beispiel:
Bewerbung als Bürokaufmann
Ihre Anzeige in der Süddeutschen Zeitung vom 30./31.07.2011
Das Wort „Betreff“ oder „Betr.:“ wird nicht geschrieben!
Nach der Betreffzeile folgt nach 2 Leerzeilen die Anredezeile, dann nach einer Leerzeile der Text. Wenn der Name des Ansprechpartners bekannt ist:
- z. B. "Sehr geehrter Herr Maier" oder "Sehr geehrte Frau Dr. Schmidt", wenn der Ansprechpartner bekannt ist
auf die Schreibweise achten, ggf. Doktortitel nicht vergessen - "Sehr geehrte Damen und Herren", wenn der Ansprechpartner fehlt
- nach der Anrede folgt ein Komma
- zwischen Anrede und Text ist eine Leerzeile einzufügen
- es wird klein weitergeschrieben, soweit es sich nicht um ein Substantiv handelt (das klappt nur mit einem Zeilenwechsel (Umschalttaste+Eingabetaste) hinter dem Komma der Anrede!)
- alle weiteren Absätze werden durch eine Abstand getrennt (Abstandseinstellung im Absatzformat)
Sehr geehrte Frau Tralisch,
mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige …
sonst, wenn der Ansprechpartner nicht bekannt ist:
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige …
Der Text ist sauber in logische Absätze, getrennt durch Abstände (Format – Absatz – Abstand) gegliedert. Nach dem Text schreiben Sie nach einer Leerzeile:
Mit freundlichem Gruß
Hierunter folgt Ihre Unterschrift (mit blauer Tinte). Im Anschluss verweisen Sie auf die Anlagen:
- Folgt vier Leerzeilen unter der Grußformel
- Ohne Doppelpunkt oder Unterstreichen
- Kann zur besseren Übersichtlichkeit fett geschrieben werden
Anlagen:
Lichtbild
Zeugniskopien
Lebenslauf
Ich empfehle weißes Papier möglichst 90g/m² oder sogar 100g/m², wenn Ihr Foto auf dem Lebenslauf oder auf dem Deckblatt mit guter Qualität ausgedruckt werden soll.
Das Couvert
Als Couvert verwenden Sie rückenverstärkte weiße Briefumschläge der Größe DIN C4 (229mm × 324mm). Natürlich wird Ihre Sendung vollständig frankiert mit Sonderbriefmarken mit neutralem Motiv.