MS OneNote
„WOZU nutzt man OneNote?“ Diese Frage hört man immer wieder. MS OneNote als Bestandteil von MS Office ist zwar installiert, aber so richtig genutzt wird OneNote wenig oder gar nicht. Auch ohne Tablet-PC macht das Programm Sinn… OneNote ist so vielseitig und leicht einsetzbar. Wie viel Zeit und Arbeit kann man sich damit ersparen? Ich selbst nutze dieses Programm seit langer Zeit, um Infos sinnvoll zu gliedern und so immer bei Bedarf in optimaler Form, z.B. im pdf-Format zur Verfügung zu haben. Von der Recherche zu dem neuen Vertriebskonzept, Telefonnotizen, Mitschriften von Besprechungen etc. Die Notiz-Berge werden immer höher und wenn man etwas braucht, findet man es nicht. Die Lösung heißt also: OneNote, der digitale Notizblock OneNote verbindet die Flexibilität des klassischen Notizbuchs mit der Leistungsfähigkeit einer Software-Anwendung. Mithilfe eines Tablet-PCs oder eines PDAs schreiben Sie sogar direkt handschriftlich auf Ihrem Display, wie auf einem Blatt Papier. OneNote integriert sich in diverse Office-Anwendungen. Das Programm ermöglicht so eine Übernahme von Notizen beispielsweise nach MS Word oder Kontaktinformationen nach MS Outlook. Zu jeder Information lassen sich sogenannte Tags verknüpfen und Sie haben damit die Möglichkeit, Ihre Informationen nach Sinn und Zweck sortieren zu lassen. Sie können an jeder beliebigen Stelle eine Aufgabe erstellen oder eine wichtige Sache als „dringend“ markieren. Ein Mausklick, und OneNote erstellt eine Liste mit all den Dingen, die Sie „getaggt“ haben. Bildschirmausschnitte kann man damit erstellen und ablegen. Kopiert man eine Info aus dem Internet, wird automatisch die Webadresse mit gespeichert. Sogar Text in Bildern wird erkannt und indexiert. Aus jeder beliebigen Anwendung, Website etc. schneidet man einfach den relevanten Bereich aus. Kein Formatieren, kein Abändern, nichts! Binnen kürzester Zeit hat man so die Quellen und Inhalte zu Projektarbeiten, Konzepten, Strategiepapieren etc. zusammen. Man muss in OneNote nicht speichern. Das passiert von allein! Register und Unterregister ermöglichen es, die notwendigen Infos an der richtigen Stelle abzulegen und mit der perfekten Suchfunktion ist das Auffinden ein Leichtes.
Cookies
Wer hat schon Angst vor Keksen? Cookies sind kleine Textdateien, auf dem eine Website Infos auf Ihrem Computer speichert. Eine Website speichert die Info, dass Ihr Rechner von ihr besucht wurde und kann beim nächsten Besuch entsprechend reagieren. Ein Online-Shop merkt sich z. B. die Artikel, die noch im Warenkorb liegen. Der Internet-Explorer speichert die Cookies im Ordner „C:\Windows\Cookies“, Netscape legt sie im Ordner „C:\Programme\Netscape\Users\Benutzername“ ab. Man kann die Cookies mit einem Editor öffnen und lesen, oder auch löschen. Die Cookies sind auf Ihrer Festplatte gespeichert und können nur von der Website wieder ausgelesen werden, die sie gesetzt hat (genauer: von HTML-Dokumenten aus dem gleichen Ordner bzw. HTML-Seiten aus Unterordnern). Von einer anderen Domäne aus sind diese Cookies nicht zu lesen. Die Anzahl der Cookies pro User ist auf 300 begrenzt, ein Cookie darf nicht größer als 4 KB sein.
MS Excel 2007
Benutzerdefinierte Listen Wenn man „Januar“ in Zelle A1 einträgt und dann mit der linken Maustaste die Zelle in ihrem unteren rechten Eck anklickt und gedrückt nach unten zieht, werden die unter halb von A1 liegenden Zellen mit den Monatsnamen gefüllt. So definieren Sie eine neue benutzerdefinierte Liste: Tragen Sie z B. die Namen aller Hauptstädte der deutschen Bundesländer in einer Spalte untereinander ein (z. B. von Zelle A1 bis A16). Markieren Sie den Bereich A1 bis A16. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche Office links oben im Fenstereck. Im nächsten Fenster klicken Sie unten mit der linken Maustaste auf „Excel Optionen“, dann auf das Register „Häufig verwendet“. In der obersten Rubrik finden Sie die „benutzerdefinierten Listen“. Links neben der Schaltfläche „importieren“ sehen Sie den markierten Bereich „$A$1:$A$16“ eingetragen. Mit der linken Maustaste klicken Sie auf „Importieren“. In ihrer Excelmappe können Sie jetzt die neue Liste z.B. mit „Kiel“ starten.
CMS Joomla!
Erstellen Sie Ihre eigene Website unter Joomla! Joomla! ist ein Open-Source-Programm und steht unter der GNU General Public License. Joomla! ist kostenlos, selbst für den gewerblichen Einsatz. Joomla arbeitet auf dem Webserver: Man brauchst also keine weitere Software, um Seiten zu erstellen. Das spart Zeit und Kosten! Flexibilität bei der Bearbeitung: Man kann die Inhalte von jedem internetfähigen Computer der Welt aus bearbeiten. Joomla wird einfach über den Browser bedient. Inhalt und Layout sind getrennt: Man kann das Aussehen einer Website ändern, ohne die Inhalte "anfassen" zu müssen. Stichwort: Template. Erstellen Sie eigene Templates oder nutzen Sie die vielen Tausend freien Templates aus dem „Netz“. Intergrierte Suchfunktion: Ihre Besucher können die Seite bequem nach Stichwörtern durchsuchen.
MS Outlook 2007/2010
Können Sie eine wichtige E-Mail o. ä. nicht wiederfinden? Suchen Sie die gewünschte Person oder Firma unter Kontakte im Navigationsbereich und lassen Sie sich das Kontaktformular anzeigen (Doppelklick auf den Namen). Im Kontaktformular finden Sie im Menü Register Kontakt – Anzeigen die Schaltfläche Aktivitäten. Alle Outlook-Elemente, die sich auf diesen Kontakt beziehen, werden jetzt angezeigt.
MS Office (2007/2010)
Dynamischer Datenaustausch Die ganze Stärke von MS Office liegt im DDE (Dynamic Data Exchange): Zwischen zwei Office-Dateien werden Daten in Echtzeit übertragen. Zum Beispiel wird eine Tabelle aus Excel in einem Word- oder PowerPoint- Dokument direkt aktualisiert, wenn sich in Excel etwas ändert. So können z. B. zwei Mitarbeiter in einem Netzwerk auch Daten über größere Distanzen austauschen: Markieren Sie in Excel den Datenbereich, der per DDE übertragen werden soll. Kopieren Sie die Markierung z. B. mit der Tastenkombination Strg-c in die Zwischenablage. Wechseln Sie in die andere Anwendung, also z. B. Word. In Word 2007 Register Start – Einfügen – Inhalte einfügen, in älteren Word-Versionen Bearbeiten – Inhalte einfügen. Im Fenster „Inhalte einfügen“ wählen Sie „Verknüpfung einfügen“ und im Auswahlbereich „Als“ wählen Sie „Microsoft Office Excel Arbeitsmappe-Objekt“. Dieser Datenaustausch funktioniert wechselseitig zwischen allen Office-Dokumenten.
MS Word
Einen langen Text zum Üben erstellen Wenn Sie längere Texte zum Üben oder zum Testen von Schriftarten benötigen, geben Sie auf einer neuen Dokumentseite in der ersten Zeile den folgenden Befehl ein: =rand(199,9) Nach dem Drücken der Eingabetaste werden mit diesem Befehl 199 Absätze mit jeweils 9 Sätzen erzeugt. Die Zahl in der Klammer vor dem Komma bedeutet die Anzahl Absätze, die Zahl nach dem Komma die Anzahl Sätze im Absatz.
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